Paano Makakabisado ang Epektibong Pamamahala ng Oras para Makamit ang Personal at Propesyonal na Tagumpay

Lahat tayo gusto ng mas maraming oras. Ito ay isang hindi maikakaila na katotohanan: araw-araw ay nararamdaman namin na ang mga oras ay hindi sapat upang gampanan ang lahat ng aming mga responsibilidad, proyekto at sandali ng pahinga. Gayunpaman, hindi lahat sa atin ay namamahala sa mahalagang mapagkukunang ito sa parehong paraan. Habang ang ilan ay tila dalubhasa sa sining ng samahan, ang iba ay nahuhulog sa mga bitag ng pagpapaliban, stress at disorientasyon.

Bakit mahalagang pamahalaan ang oras nang mabisa

Ang pamamahala sa oras ay hindi tungkol sa paggawa ng higit pang mga bagay, ngunit tungkol sa paggawa nito nang higit pa matalino. Ayon sa mga kamakailang pag-aaral, ang wastong pamamahala ay maaaring magpapataas ng produktibidad, mabawasan ang stress at mapabuti ang kalidad ng buhay ng mga tao. Sa esensya, ito ay tungkol sa sulitin ang bawat magagamit na oras, pag-prioritize mahahalagang gawain at iwanan kung ano ang hindi nakakatulong ng makabuluhang halaga sa ating mga layunin.

Ang mahinang pamamahala sa oras ay maaaring humantong sa amin na makaramdam ng pagkabigo, pagkapagod at puspos, habang ang mahusay na pamamahala ng oras ay nagpapahintulot sa amin na magkaroon ng isang mas organisado at balanseng buhay. Tulad ng sinabi ni Brian Tracy, eksperto sa pagiging produktibo, "Ang pamamahala sa oras ay hindi tungkol sa paggawa ng higit pang mga bagay, ngunit tungkol sa paggawa ng mga bagay." tama sa oras na itama.

Mga pangunahing diskarte para sa mas mahusay na pamamahala ng oras

Mayroong iba't ibang mga tool at diskarte na makakatulong sa amin na i-optimize ang aming oras. Narito ipinakita namin ang ilan sa mga pinaka-epektibo:

• Tukuyin ang mga priyoridad na gawain: Maraming beses nahuhulog tayo sa bitag ng pamumuhunan ng oras sa mga aktibidad na hindi apurahan o mahalaga. I-rank ang iyong mga gawain batay sa kanilang pagkaapurahan at kahalagahan gamit ang mga tool tulad ng Eisenhower matrix.
• Lumikha ng mga bloke ng oras: Mga pamamaraan tulad ng Pag-block ng Oras o el Timeboxing Ang mga ito ay perpekto para sa paghihiwalay ng mga partikular na oras ng araw para sa mga partikular na gawain, pag-iwas distractions.
• Iwasan ang multitasking: Bagama't mukhang magkasalungat ito, ang pagsisikap na gumawa ng ilang bagay nang sabay-sabay ay nagpapababa sa ating kahusayan at nagpapataas ng mga pagkakamali. focus sa isang gawain sa isang pagkakataon.
• Sanayin ang Pomodoro Technique: Ang paghahati ng oras sa 25 minutong pagitan ng konsentrasyon na may 5 minutong pahinga ay nagpapabuti sa konsentrasyon. pagiging produktibo at binabawasan ang pagkapagod sa pag-iisip.

Kaugnay na artikulo:

7 Mahalagang Tao para sa Personal na Paglago

Paano haharapin ang pagpapaliban

Ang isa sa mga pangunahing kaaway ng pamamahala ng oras ay ang pagpapaliban. Ang pag-iwan sa mahahalagang gawain para sa "mamaya" ay maaaring maging isang nakakapinsalang ugali na humahantong sa atin na makaipon ng mas maraming trabaho kaysa sa ating kakayanin.

Upang labanan ito, mahalagang maunawaan ang mga dahilan sa likod ng pag-uugaling ito. Madalas tayong nagpapaliban dahil sa takot fracaso, disorganisasyon o dahil lang hindi natin alam kung saan magsisimula. Ang ilang mga kapaki-pakinabang na diskarte upang maiwasan ito ay:

• Hatiin ang malalaking gawain sa maliliit na hakbang: Dahil dito, ang gawain ay tila hindi gaanong napakabigat at mas madaling pamahalaan.
• Magtakda ng malinaw na mga deadline: Kahit na ang mga ito ay ipinataw sa sarili, ang pagkakaroon ng isang limitasyon sa oras ay makapaghihikayat sa iyo kumilos.
• Gantimpalaan mo ang sarili mo: Sa bawat oras na makumpleto mo ang isang gawain, bigyan ang iyong sarili ng isang maliit na gantimpala upang mapanatili kang motibasyon.

Kaugnay na artikulo:

11 sikolohikal na trick upang mapagbuti ang iyong pagiging produktibo

Ang epekto ng isang organisadong kapaligiran

Ang kalat ay maaaring maging isang malaking balakid sa pagiging produktibo. Isang malinis na workspace naayos Ito ay hindi lamang nagpapabuti ng konsentrasyon kundi pati na rin ang kahusayan.

Upang i-optimize ang iyong kapaligiran:

• Ayusin ang iyong mesa sa pagtatapos ng bawat araw ng trabaho.
• Tanggalin ang mga hindi kinakailangang elemento na maaaring makagambala sa iyo.
• Gumamit ng mga organizer at istante para panatilihin ang lahat sa lugar nito. lugar.

Kaugnay na artikulo:

Ano ang ergonomics: mga katangian at uri

Ang kahalagahan ng delegasyon

Ang pagtatalaga ng mga gawain ay hindi lamang nagpapalaya ng oras, ngunit nagbibigay din ng kapangyarihan sa ibang tao na kumuha ng responsibilidad. Maraming beses, sinusubukan naming gawin ang lahat dahil sa takot na hindi ito gagawin ng iba "tama," ngunit ang pagtitiwala sa iba ay isang pangunahing kasanayan para sa mahusay na pamamahala ng oras.

Ang pag-aaral na pamahalaan ang oras nang epektibo ay isang napakahalagang pamumuhunan sa iyong kagalingan at pagiging produktibo. Ipatupad ang mga diskarte na nabanggit, manatiling organisado at magkaroon ng kamalayan sa iyong mga priyoridad. Ang oras, bagama't limitado, ay maaaring maging iyong pinakamahusay na mapagkukunan kung alam mo kung paano gamitin ito.